讓我們面對現實吧——雖然收錢很容易讓人上癮,但對自由職業者,尤其是設計師來說,開發票簡直就是一場噩夢。

然而,自由職業者的事實是,您不僅需要設計技能才能取得成功,還需要管理髮票的能力,以使您的業務順利進行,而不會出現財務方面的麻煩或客戶方面的挫敗感。

我們談論專業,但實際上,您需要做的只是做對。 選擇正確的開票軟件,執行正確的政策和收費方式,要求正確的付款方式,正確管理髮票記錄,本文就是為您分享正確的開票技巧。

因此,從正確的提示中學習,然後你就在正確的道路上做正確的事,最重要的是,專業的發票。

10+ 最好的免費發票生成器

1. 使用可靠的發票工具(或服務)

為客戶準備發票時,您需要做的第一件事是選擇好的發票軟件。 市場上有很多發票軟件可以幫助您創建令人信服的發票,因此您可能無需擔心選擇合適的發票。

最好使用在線發票服務,因為它可以幫助您輕鬆跟踪您的客戶和欠您的金額。 一些發票軟件是付費服務,而另一些是免費的。 無論您決定使用哪種服務,請確保它具有您所需的功能,滿足您的所有需求。

2. 想出你的政策……

為客戶工作後想要獲得報酬是正常的。 然而,在現實世界中,並非所有客戶都能按時付款。 作為一名自由平面設計師,您會遇到頑固的客戶,他們支付了一半的費用然後就消失了。 您的一些客戶甚至會拒絕向您付款。

為了盡量減少此類情況的發生,您需要製定有關付款的政策。 您可以在發票政策中考慮以下因素:

  • 您將使用哪種支付方式——現金、支票或信用卡?
  • 客戶應該支付多少作為首付?
  • 你會在沒有任何付款的情況下開始工作嗎?
  • 在客戶付款之前,您將等待多少天?
  • 你打算對逾期付款進行處罰嗎?
  • 客戶何時會收到最終作品——在付款之前還是之後?

請記住,這些政策不是一成不變的,而只是作為指導方針。 在某些情況下,您將被迫保持靈活性並更改您的政策以適應客戶。

3. 堅持你的政策

客戶不喜歡驚喜。 讓客戶了解您的政策,包括您的定價結構。 如果政策發生任何變化,他們也應該被告知。

發票政策

如果客戶對您發票上的任何信息感到驚訝,他們可以拒絕付款或可能傾向於延遲付款。

作為自由職業者,您需要與客戶建立信任。 讓您的保單上的所有內容都一目了然,不僅會讓您對客戶更有信譽,而且也很有可能為您贏得更多工作。

4.想想你的收費

你聽說過定價的第一條規則是永遠不要少收。 這是真的。 您的價格需要與競爭對手的價格一致。 不敢為了招攬客戶而報低價。

原因是如果你低估了你的服務,你更有可能吸引廉價的客戶,他們給你提供冗長乏味的工作,然後甚至不付一分錢就消失了。

另外,決定你的定價方法。 確定您是根據完成的工作還是每小時來確定您的定價,通知客戶,這樣他們就不會懷疑您的收費方式。

5. 包括服務和費用

您的所有發票都應標明所提供的服務和收取的金額。 這使客戶很容易了解他們被要求支付的費用。

這也將幫助您和客戶監控已支付的金額和未付金額,從而保持最新的付款記錄和已完成的任務。

此外,請注意,大多數自由職業平面設計師更喜歡他們的客戶在開始項目之前先付款。 因此,在創建發票時,請明確說明付款是針對整個項目還是部分項目。

6. 您接受的付款方式

您的客戶需要提前了解提供了哪些支付服務。

您的一些客戶可能願意支付現金,而其他客戶可能願意開支票或使用信用卡付款。 只要您選擇一種您和您的客戶都可以接受的方法就可以了。

支付方式

大多數設計師 PayPal 是他們最喜歡的選擇,因為它方便、快捷、安全。

7. 付款何時到期?

許多自由平面設計師未能收到已完成項目的付款,因為他們沒有在付款到期時通知客戶。 確保在您發送的每張發票上都包含到期日,以減少延遲付款的發生。

請注意,即使您的客戶總是按時付款,在發票上包括到期日也是有幫助的,這會涉及到安全性。

8. 包括您的聯繫方式

在設計發票時,不要忘記包括您的全名、地址、電話號碼和電子郵件。 您發送的某些發票在收到付款之前會經過幾個人。 如果收到發票的人知道發票的來源,那就容易多了。

此外,他們可能需要澄清一些項目,包括您的聯繫信息可以讓他們更容易聯繫到您。

聯繫方式

未能在發票上包含您的聯繫信息可能會導致付款延遲。 客戶可能還需要您的聯繫信息作為其記錄保存政策的一部分。

9. 給你的發票編號

作為一名自由職業者,您將不得不與許多客戶打交道,並且在此過程中,您將發送大量發票。 因此,您需要想出一種監控和組織發票的方法。

編號你的發票

上面提到的大多數發票軟件都包含一個編號系統,您可以使用它來跟踪付款。

一個好的編號系統可以讓您監控付款並跟踪延遲付款或違約的客戶。 它只是為您節省時間和精力,在這里和那裡搜索或最終為已經付款的客戶開具發票。

10. 記錄

永遠記住,備份是所有業務麻煩的救星。 這是非常重要的,如果您沒有這樣做並且您丟失了發票記錄,將無法跟踪哪些客戶已被計費,哪些未計費。

養成一個習慣,總是備份你的發票記錄。 您可以復印、打印或下載到計算機的本地存儲中,只要您有副本即可。

此外,請存儲與發票相關的任何電子郵件和信件,這樣當發生任何事情時,您總是有額外的參考,您會感謝自己妥善保管它們。

獎勵:進行跟進

並非所有客戶都會按時回复您的發票。 隨著到期日的臨近,禮貌地詢問客戶是否已付款。

是的,在進行跟進時要有禮貌,因為雖然某些客戶願意付款,但他們可能只是忘記了付款。

跟進客戶

最後,在處理客戶提出的發票問題時,您需要係統化。 及時回應客戶的擔憂體現了您的專業精神,並將增加他們為您提供更多項目的可能性。
在本文中,我們介紹了 如何專業地為您的客戶開具發票(10 個提示). 按照步驟獲得最佳結果。
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