Посмотрим правде в глаза — хотя получение денег может вызывать сильную зависимость, выставление счетов — это настоящий кошмар для фрилансеров, особенно для дизайнеров.

Тем не менее, правда внештатного бизнеса заключается в том, что вам нужны не только ваши дизайнерские навыки, чтобы добиться успеха, но и способность управлять выставлением счетов, чтобы ваш бизнес шел гладко, без проблем с финансовой стороны или разочарования со стороны клиента.

Мы говорим о профессионализме, но на самом деле все, что вам нужно, это делать это правильно. Выбор правильного программного обеспечения для выставления счетов, внедрение правильных политик и методов оплаты, запрос надлежащего метода оплаты, правильное управление записью счетов — эта статья посвящена тому, чтобы поделиться с вами правильными советами по правильному выставлению счетов.

Так что извлекайте уроки из советов правильно, тогда вы на правильном пути к правильному и, самое главное, профессиональному выставлению счетов.

10+ лучших бесплатных генераторов счетов

1. Использование надежных инструментов выставления счетов (или сервисов)

Первое, что вам нужно сделать при подготовке счетов для ваших клиентов, — это выбрать хорошее программное обеспечение для выставления счетов. На рынке существует множество программ для выставления счетов, которые помогут вам создавать убедительные счета, поэтому вам, вероятно, не нужно беспокоиться о выборе правильного.

Лучше использовать онлайн-сервис выставления счетов, так как он поможет вам легко отслеживать ваших клиентов и сумму денег, которую вы должны. Некоторые из программ для выставления счетов являются платными, а другие бесплатными. Независимо от того, какую услугу вы решите использовать, убедитесь, что она отвечает всем вашим потребностям с требуемыми функциями.

2. Придумайте свою политику…

Желание получить оплату после работы на клиента — это нормально. Однако в реальном мире не все клиенты платят вовремя. Как внештатный графический дизайнер вы столкнетесь с упрямыми клиентами, которые платят половину суммы, а затем исчезают. Некоторые из ваших клиентов даже откажутся платить вам.

Чтобы свести к минимуму возникновение таких случаев, вам необходимо разработать политику в отношении платежей. В политике выставления счетов можно учитывать следующие факторы:

  • Какой способ оплаты вы будете использовать — наличные, чеки или кредитные карты?
  • Сколько клиент должен заплатить в качестве первоначального взноса?
  • Вы начнете работу без каких-либо платежей?
  • Сколько дней вы будете ждать, прежде чем клиент заплатит?
  • Будете ли вы вводить штрафы за просрочку платежа?
  • Когда клиент получит окончательную работу – до или после оплаты?

Имейте в виду, что эти политики не высечены на камне, а действуют только как руководство. Будут случаи, когда вы будете вынуждены проявлять гибкость и вносить изменения в свои политики, чтобы приспособиться к клиенту.

3. И придерживайтесь своей политики

Клиенты не любят сюрпризов. Сообщите клиентам о вашей политике, в том числе о структуре ценообразования. Они также должны быть проинформированы, если в политику внесены какие-либо изменения.

политика выставления счетов

Клиенты могут отказаться платить или могут быть склонны к просроченным платежам, если их удивит какая-либо информация в ваших счетах.

Как фрилансеру, вам необходимо завоевать доверие клиентов. Если вы сделаете все кристально ясным в своих политиках, это не только сделает вас более авторитетным для клиентов, но также потенциально даст вам больше рабочих мест.

4. Подумайте о своих расходах

Вы слышали, что первое правило ценообразования — никогда не занижать цену. Это правда. Ваши цены должны соответствовать ценам ваших конкурентов. Не смейте предлагать более низкие цены, чтобы привлечь клиентов.

Причина в том, что если вы занижаете стоимость своих услуг, вы, скорее всего, привлечете дешевых клиентов, которые поручат вам долгую и утомительную работу, а затем исчезнут, даже не заплатив ни цента.

Кроме того, определитесь с методом ценообразования. Определите, будете ли вы устанавливать цену на основе выполненной работы или за час, сообщите клиенту, чтобы у него не было сомнений в том, как вы берете плату.

5. Включите услуги и сборы

Во всех ваших счетах-фактурах должны быть указаны оказанные услуги и взимаемая сумма. Это позволяет клиентам легко понять, за что их просят заплатить.

Это также поможет вам и клиенту следить за тем, что уже было оплачено, и задолженностью, таким образом поддерживая актуальную запись о платежах и выполненных задачах.

Кроме того, обратите внимание, что большинство графических дизайнеров-фрилансеров предпочитают, чтобы их клиенты вносили предоплату до начала проекта. Таким образом, при создании счета четко укажите, будет ли оплата за весь проект или его часть.

6. Принятые вами способы оплаты

Ваши клиенты должны быть в курсе того, какие платежные услуги были оказаны.

Некоторым из ваших клиентов может быть удобно платить наличными, в то время как другие могут быть готовы выписывать чеки или совершать платежи по кредитным картам. Это нормально, если вы выбираете метод, приемлемый для вас и ваших клиентов.

Способы оплаты

У большинства дизайнеров PayPal — их любимый выбор, поскольку он удобен, быстр и безопасен.

7. Когда должны быть произведены платежи?

Многие графические дизайнеры-фрилансеры не получают оплаты за выполненные проекты, поскольку не информируют своих клиентов о сроках оплаты. Обязательно указывайте дату оплаты в каждом отправляемом счете, чтобы уменьшить количество просроченных платежей.

Обратите внимание, что указание сроков оплаты в счете полезно, даже если ваши клиенты всегда платят вовремя, говоря о безопасности.

8. Укажите свои контактные данные

При оформлении счета не забудьте указать свои полные имена, адрес, номер телефона и адрес электронной почты. Некоторые из отправляемых вами счетов проходят через несколько человек, прежде чем будут оплачены. Гораздо проще, если человек, получающий счет, знает, откуда он.

Кроме того, им могут потребоваться разъяснения по некоторым вопросам, а включение вашей контактной информации облегчит им связь с вами.

Контактная информация

Отсутствие вашей контактной информации в счете может привести к задержке платежа. Клиентам также может понадобиться ваша контактная информация в рамках их политики ведения учета.

9. Пронумеруйте свои счета

Как фрилансеру, вам придется иметь дело со многими клиентами, и в процессе вы будете рассылать множество счетов. Таким образом, вам нужно придумать способ мониторинга и организации ваших счетов-фактур.

нумеровать-ваши-счета

Большая часть программного обеспечения для выставления счетов, упомянутого выше, включает систему нумерации, которую вы можете использовать для отслеживания платежей.

Хорошая система нумерации позволяет отслеживать платежи и отслеживать просроченные платежи или клиентов, которые не выполнили свои обязательства. Это просто экономит ваше время и усилия на поиски здесь и там или в конечном итоге выставляет счета клиентам, которые уже заплатили.

10. Ведение записей

Всегда помните, что резервное копирование — спасение от всех проблем в бизнесе. Это настолько важно, что если вы не сделаете этого и потеряете записи о счетах-фактурах, вы не сможете отследить, каким клиентам были выставлены счета, а каким нет.

Выработайте привычку всегда делать резервную копию своей записи счета-фактуры. Вы можете их фотокопировать, распечатать или загрузить в локальное хранилище вашего компьютера, если у вас есть их копия.

Кроме того, храните все электронные письма и письма, связанные со счетом, чтобы, когда что-нибудь случится, у вас всегда была дополнительная ссылка, и вы будете благодарны себе за то, что хорошо их сохранили.

Бонус: сделайте продолжение

Не все ваши клиенты ответят на ваши счета вовремя. По мере приближения срока оплаты вежливо осведомляйтесь у клиентов, отправили ли они свои платежи.

Да, будьте вежливы при выполнении последующих действий, потому что, хотя некоторые клиенты готовы платить, они могли просто забыть о платежах.

сопровождение клиентов

Наконец, вы должны быть систематичными при решении вопросов выставления счетов, поднятых вашими клиентами. Своевременное реагирование на проблемы вашего клиента свидетельствует о вашем профессионализме и повышает вероятность того, что он предоставит вам больше проектов.
В этой статье мы рассмотрели Как профессионально выставлять счета своим клиентам (10 советов). Следуйте инструкциям, чтобы получить наилучшие результаты.
Не стесняйтесь, дайте нам знать, если у вас есть вопросы или комментарии к этой статье, мы ответим как можно скорее.