Hvis du ikke vet hva Dropbox er, vil livet ditt på nettet bli mye enklere. Med Dropbox, kan du ganske enkelt slippe en fil i mappen og få den til å synkroniseres automatisk på skyen. Neste ting du vet, har du allerede tilgang til filen fra alle de andre enhetene dine.

Ikke bare det, det er faktisk mange andre ting du kan gjøre med Dropbox: Filkonvertering, synkronisering av flere skylagringer, bilderedigering eller til og med datakryptering kan enkelt brukes med en enkelt filslipp. Det vil si med litt hjelp fra Wappwolf Dropbox Automator, en gratis nettapplikasjon. Den fungerer ved å overvåke den definerte mappen din i Dropbox, og kan settes til å utløse foretrukne handlinger til de nye filene du slipper inn i mappen.

Dropbox Automator og funksjoner

Dropbox Automator gir enkel automatisering til filene dine i utvalgte mapper, og prosessen er enkel;

  1. Angi hvilken mappe du vil sette automatisering til.
  2. Angi handlingene du vil bruke på filene som er lagret i denne mappen.
  3. Dropbox Automator vil utløse handlingene når den finner de støttede filene i den valgte mappen.

Det er mange tilgjengelige «handlinger» du kan bruke, inkludert å konvertere filer til PDF-format uten å måtte konvertere dem på egen hånd. De andre tingene du kan gjøre med den inkluderer:

Når du angir en handling for mappen din, vil Dropbox Automator begynne å se på mappen din. Hver gang du lagrer en fil i mappen, vil den automatisk opprette en ny mappe kalt «Behandlet» i den valgte mappen – Dropbox > YourFolder > Processed.

Bearbeidet

Alle filer du lagrer inne YourFolder vil bli overført til Processed, hvor alle originalfilene vil bli oppbevart. Deretter vil jeg lede deg gjennom hvordan du angir handlinger for å konvertere dokumenter til PDF.

Hvordan automatisere handlinger i Dropbox

  1. For å begynne å automatisere handlinger hver gang du flytter filer til Dropbox, gå til Wappwolf Dropbox Automator-startsiden og klikk på Try now.

    Prøv nå

  2. Du vil ha alternativer for å koble til Dropbox-kontoen din, velg til Connect Dropbox eller du kan også registrere deg med e-posten din. Velg nummer 2 for å gi kun én mappe tilgang til Dropbox-Automator.

    Logg Inn

  3. Etter at du har valgt å koble til Dropbox, må du gi Wappwolf tilgang til kontoen din. Klikk Allow.

    Gi tilgang

  4. Velg mappen i Dropboxen din du vil angi automatisering. Velg en mappe, eller klikk for å opprette en «Ny mappe», og klikk deretter Next.

    Velg mappe

  5. Du vil ha muligheten til å angi automatiseringshandlingen. Hvis du foretrekker å automatisere et dokument, velg fra ‘Dokument’-delen. Du kan velge å konvertere et dokument til PDF, automatisk laste opp til Google Drive skylagring, sende til Kindle og mer (se nedenfor).

    Konverter Doc

  6. Når du velger en handling, vil du se detaljer om handlingen. Les for å forstå hvordan automatiseringen fungerer og for å finne de støttede filtypene, og klikk deretter Add Action å fortsette.

    PDF-handling

  7. Når du har valgt en handling, bla ned til bunnen og klikk Add action.

  8. Det er alt du trenger å gjøre, og nå blir du omdirigert til statussiden din. Hver gang du overfører støttede filer til den valgte mappen, vil konverteringsstatusen vises på denne siden. Du kan også stoppe automatisering, slette og opprette en ny herfra.

    Status

Administrer Dropbox Automation

Du har angitt den automatiske handlingen. For å automatisere denne handlingen, flytt ganske enkelt filen til mappen du har valgt. For eksempel hvis mappenavnet ditt er ‘Automator’, vil det være det i Dropbox Dropbox > Automator. Bare flytt filene dine til Automator-mappen.

Dine originale filer vil bli flyttet til Processedmens de konverterte filene vil være i den overordnede mappen.

Bearbeidet

Åpne nå din Wappwolf side og du vil se antall behandlede filer uthevet i «grønt».

Behandlet status

Konklusjon

Denne tilleggstjenesten til Dropbox er enkel, men den er en stor hjelp til å automatisere mange handlinger du vil gjøre med filene dine. Dette vil utgjøre hele forskjellen når du trenger å gjøre store endringer. Når det er automatisert, kan du spare mye tid på å gjøre mange andre ting.