La oss innse det – mens det å motta penger kan være veldig vanedannende, er fakturering et totalt mareritt for frilansere, spesielt designere.

Frilansvirksomhetens sannhet er imidlertid at du ikke bare trenger designferdighetene dine for å lykkes, men også evnen til å administrere fakturering for å holde virksomheten i gang uten problemer fra den økonomiske siden, eller frustrasjon fra klientsiden.

Vi snakker om profesjonalitet, men faktisk er alt du trenger å gjøre det riktig. Å velge riktig faktureringsprogramvare, implementere de riktige retningslinjene og belastningsmetoden, be om riktig betalingsmetode, administrere fakturaposten riktig, denne artikkelen handler om å dele de riktige tipsene for deg for å gjøre riktig fakturering.

Så lær av tipsene riktig, så er du på rett vei med å gjøre riktig og, viktigst av alt, profesjonell fakturering.

10+ beste gratis fakturageneratorer

1. Bruk av pålitelige faktureringsverktøy (eller tjenester)

Det første du må gjøre når du utarbeider fakturaer for kundene dine, er å velge god faktureringsprogramvare. Det finnes massevis av faktureringsprogramvare på markedet som vil hjelpe deg med å lage overbevisende fakturaer, så du trenger sannsynligvis ikke bekymre deg for å velge den rette.

Det er bedre å bruke en nettbasert faktureringstjeneste, da den vil hjelpe deg med å spore kundene dine og hvor mye penger du skylder. Noen av faktureringsprogramvarene er betalte tjenester, mens andre er gratis. Uavhengig av tjenesten bestemmer du deg for å bruke, sørg for at den oppfyller alle dine behov med funksjonene du trenger.

2. Kom med retningslinjene dine…

Det er normalt å ønske å bli betalt etter å ha jobbet for en klient. Men i den virkelige verden betaler ikke alle kunder i tide. Som frilans grafisk designer vil du støte på sta kunder som betaler halvparten av beløpet og deretter forsvinner. Noen av kundene dine vil til og med nekte å betale deg.

For å minimere forekomstene av slike tilfeller, må du komme opp med retningslinjer for betalinger. Du kan vurdere følgende faktorer i faktureringsreglene:

  • Hvilken betalingsmodus vil du bruke – kontanter, sjekker eller kredittkort?
  • Hvor mye skal kunden betale som forskuddsbetaling?
  • Vil du begynne arbeidet uten betaling?
  • Hvor mange dager vil du vente før kunden betaler?
  • Kommer du til å ilegge bøter for sen betaling?
  • Når vil kunden motta det endelige arbeidet – før eller etter betaling?

Husk at disse retningslinjene ikke er skrevet i stein, men bare fungerer som en retningslinje. Det vil være anledninger der du vil bli tvunget til å være fleksibel og gjøre endringer i retningslinjene dine for å imøtekomme en klient.

3. Og hold deg til retningslinjene dine

Kunder liker ikke overraskelser. Gi kundene beskjed om retningslinjene dine, inkludert prisstrukturen. De bør også informeres hvis det gjøres endringer i retningslinjene.

faktureringspolicy

Kunder kan nekte å betale eller kan være tilbøyelige til å betale for sent hvis de blir overrasket over informasjonen på fakturaene dine.

Som frilanser må du utvikle tillit hos kundene dine. Å gjøre alt krystallklart i retningslinjene dine vil ikke bare gjøre deg mer troverdig overfor kundene, det vil også potensielt skaffe deg flere jobber.

4. Tenk på kostnadene dine

Du har hørt den første regelen for prissetting er aldri å underprise. Dette er så sant. Prisene dine må være i tråd med konkurrentene dine. Ikke tør å oppgi lavere priser for å tiltrekke kunder.

Årsaken er at hvis du underpriset tjenestene dine, er det mer sannsynlig at du tiltrekker deg billige kunder som gir deg lange og kjedelige jobber og deretter forsvinner uten å betale en krone.

Bestem også prismetoden din. Bestem om du vil fikse prisene dine basert på jobben som er utført eller per time, informer kunden, slik at de ikke er i tvil om hvordan du belaster.

5. Inkluder tjenester og avgifter

Alle fakturaene dine skal angi tjenestene som er utført og beløpet som belastes. Dette gjør det enkelt for kunder å forstå hva de blir bedt om å betale for.

Dette vil også hjelpe deg og kunden å overvåke hva som allerede er betalt og utestående beløp, og dermed opprettholde en oppdatert oversikt over betalinger og fullførte oppgaver.

Dessuten, merk at flertallet av frilanser grafiske designere foretrekker at kundene deres betaler på forhånd før de starter prosjektet. Når du oppretter en faktura, angi tydelig om betalingen gjelder hele eller deler av prosjektet.

6. Dine aksepterte betalingsmåter

Kundene dine trenger å få en oversikt over hvilke betalingstjenester som har blitt levert.

Noen av kundene dine kan være komfortable med å betale kontant, mens andre kan være villige til å skrive sjekker eller foreta kredittkortbetalinger. Det er greit så lenge du velger en metode som er akseptabel for deg og dine klienter.

betalingsmetoder

På de fleste designere PayPal er deres favorittvalg siden det er praktisk, raskt og sikkert.

7. Når forfaller betalinger?

Mange frilansgrafiske designere klarer ikke å motta betalinger for utførte prosjekter siden de ikke informerer kundene sine når betalinger forfaller. Sørg for å inkludere en forfallsdato på hver faktura du sender for å redusere forekomsten av forsinkede betalinger.

Merk at å inkludere forfallsdatoer på fakturaen er nyttig selv om kundene dine alltid betaler i tide, når det gjelder sikkerhet.

8. Ta med kontaktinformasjonen din

Når du designer din faktura, ikke glem å inkludere fullt navn, adresse, telefonnummer og e-post. Noen av fakturaene du sender vil gå gjennom flere personer før de blir betalt. Det er mye enklere hvis den som mottar fakturaen vet hvor den er fra.

De kan også trenge avklaring på noen få punkter, og å inkludere kontaktinformasjonen din gjør det lettere for dem å nå deg.

Kontaktinformasjon

Unnlatelse av å inkludere kontaktinformasjonen din på fakturaen kan føre til betalingsforsinkelser. Kunder kan også trenge kontaktinformasjonen din som en del av deres journalføringspolicy.

9. Nummerer fakturaene dine

Som frilanser vil du måtte forholde deg til mange kunder, og i prosessen vil du sende ut massevis av fakturaer. Derfor må du finne en måte å overvåke og organisere fakturaene dine på.

nummer-dine-fakturaer

Det meste av faktureringsprogramvaren nevnt ovenfor inkluderer et nummereringssystem, som du kan bruke til å holde styr på betalinger.

Et godt nummereringssystem lar deg overvåke betalinger og holde styr på forsinkede betalinger eller kunder som har misligholdt. Det sparer deg rett og slett for tid og krefter ved å søke her og der eller endte opp med å fakturere kunder som allerede har betalt.

10. Føre journal

Husk alltid at sikkerhetskopiering er redningen av alle forretningsproblemer. Det er så viktig at hvis du unnlater å gjøre det og du mister registret over fakturaer, vil det ikke være noen måte å spore hvilke kunder som har blitt fakturert, og hvilke som ikke er det.

Få en vane, ta alltid en sikkerhetskopi av fakturaposten din. Du kan kopiere dem, skrive dem ut eller laste dem ned til datamaskinens lokale lagringsplass, så lenge du har en kopi av dem.

Lagre også alle e-poster og brev relatert til fakturaen, så når noe skjer, har du alltid en ekstra referanse, og du vil takke deg selv for at du har tatt vare på dem.

Bonus: Gjør oppfølginger

Ikke alle kundene dine vil svare på fakturaene dine i tide. Når forfallsdatoen nærmer seg, spør kundene høflig om de har sendt betalingene sine eller ikke.

Ja, vær høflig når du gjør oppfølginger, for selv om enkelte klienter er villige til å betale, kunne de ganske enkelt ha glemt betalingene.

oppfølging-med-klienter

Til slutt må du være systematisk når du håndterer faktureringsproblemer reist av kundene dine. Å svare i tide på kundens bekymringer viser profesjonaliteten din og vil øke sannsynligheten for at de gir deg flere prosjekter.
I denne artikkelen dekket vi Slik fakturerer du kundene dine profesjonelt (10 tips). Følg trinnene for å få de beste resultatene.
Ikke nøl med å gi oss beskjed hvis du har spørsmål eller kommentarer til denne artikkelen, vi vil svare så snart som mulig.