사실을 직시하세요. 돈을 받는 것은 중독성이 강할 수 있지만 송장 발행은 프리랜서, 특히 디자이너에게 완전히 악몽입니다.

그러나 프리랜서 비즈니스의 진실은 성공하기 위해서는 디자인 기술뿐만 아니라 재정적 문제나 클라이언트 측의 좌절 없이 비즈니스를 원활하게 유지하기 위해 인보이스 발행을 관리하는 능력이 필요하다는 것입니다.

우리는 전문성에 대해 이야기하지만 실제로 필요한 것은 올바르게 수행하는 것입니다. 올바른 인보이스 발행 소프트웨어 선택, 올바른 정책 및 청구 방법 구현, 올바른 지불 방법 요청, 올바른 인보이스 기록 관리, 이 문서에서는 올바른 인보이스 작성을 위한 올바른 팁을 공유하는 방법에 대해 설명합니다.

따라서 올바른 팁에서 배우면 올바른 방법으로 올바른 방법으로, 그리고 가장 중요하게는 전문적인 인보이스 발행을 할 수 있습니다.

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1. 신뢰할 수 있는 인보이스 도구(또는 서비스) 사용

고객을 위한 인보이스를 준비할 때 가장 먼저 해야 할 일은 좋은 인보이스 소프트웨어를 선택하는 것입니다. 시장에는 설득력 있는 인보이스를 만드는 데 도움이 되는 인보이스 발행 소프트웨어가 많이 있으므로 올바른 인보이스를 선택하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

온라인 인보이스 서비스를 사용하면 고객과 지불해야 하는 금액을 쉽게 추적할 수 있으므로 더 좋습니다. 인보이스 발행 소프트웨어 중 일부는 유료 서비스이고 나머지는 무료입니다. 서비스에 관계없이 사용하기로 결정하고 필요한 기능으로 모든 요구 사항을 충족하는지 확인하십시오.

2. 귀하의 정책을 마련하십시오…

클라이언트를 위해 일한 후에 돈을 받고 싶어하는 것은 정상입니다. 그러나 현실 세계에서 모든 고객이 제 시간에 지불하는 것은 아닙니다. 프리랜스 그래픽 디자이너로서 당신은 절반만 지불하고 사라지는 완고한 고객을 만나게 될 것입니다. 일부 고객은 지불을 거부하기도 합니다.

이러한 경우를 최소화하기 위해서는 지급에 관한 정책을 마련해야 합니다. 인보이스 정책에서 다음 요소를 고려할 수 있습니다.

  • 현금, 수표 또는 신용 카드 중 어떤 지불 모드를 사용할 것입니까?
  • 고객은 계약금으로 얼마를 지불해야 합니까?
  • 지불하지 않고 작업을 시작하시겠습니까?
  • 고객이 지불하기까지 며칠을 기다릴 것입니까?
  • 연체 시 과태료를 부과할 것인가?
  • 고객은 언제 최종 작업을 받게 됩니까? 결제 전 또는 후에?

이러한 정책은 돌로 쓰여진 것이 아니라 지침으로만 작용한다는 점을 명심하십시오. 고객을 수용하기 위해 유연하게 정책을 변경해야 하는 경우가 있습니다.

3. 그리고 당신의 정책을 고수하라

클라이언트는 놀라움을 좋아하지 않습니다. 고객에게 가격 구조를 포함한 정책에 대해 알립니다. 정책에 변경 사항이 있는 경우에도 알려야 합니다.

인보이스 정책

고객은 청구서에 있는 정보에 놀란 경우 지불을 거부하거나 지불을 늦게 할 수 있습니다.

프리랜서로서 고객과의 신뢰를 쌓아야 합니다. 정책에 대한 모든 것을 명확하게 하면 고객에게 더 신뢰할 수 있을 뿐만 아니라 잠재적으로 더 많은 일자리를 얻을 수 있습니다.

4. 요금에 대해 생각해 보십시오.

가격 책정의 첫 번째 규칙은 절대로 과소 청구하지 않는 것입니다. 이건 정말 진실. 가격은 경쟁업체의 가격과 일치해야 합니다. 고객을 유치하기 위해 감히 더 낮은 가격을 제시하지 마십시오.

그 이유는 서비스 가격을 낮게 책정하면 길고 지루한 작업을 제공한 다음 한 푼도 지불하지 않고 사라지는 값싼 고객을 유치할 가능성이 더 높기 때문입니다.

또한 가격 책정 방법을 결정하십시오. 완료된 작업 또는 시간당 가격을 결정할 것인지 결정하고 고객에게 알리면 청구 방식에 대해 의심의 여지가 없습니다.

5. 서비스 및 요금 포함

모든 청구서에는 제공된 서비스와 청구된 금액이 표시되어야 합니다. 이를 통해 고객은 비용을 지불해야 하는 대상을 쉽게 이해할 수 있습니다.

이것은 또한 귀하와 고객이 이미 지불된 금액과 미결제 금액을 모니터링하여 지불 및 완료된 작업에 대한 최신 기록을 유지하는 데 도움이 됩니다.

게다가 대부분의 프리랜서 그래픽 디자이너는 프로젝트를 시작하기 전에 고객이 선불로 비용을 지불하는 것을 선호합니다. 따라서 인보이스를 작성할 때 지불이 프로젝트의 전체 또는 일부에 대한 것인지 명확하게 표시하십시오.

6. 허용되는 결제 수단

고객은 어떤 결제 서비스가 제공되었는지 미리 알려야 합니다.

귀하의 고객 중 일부는 현금 지불이 편할 수 있지만 다른 고객은 수표를 쓰거나 신용 카드로 지불할 수 있습니다. 귀하와 귀하의 고객이 수용할 수 있는 방법을 선택하는 한 괜찮습니다.

지불 방법

대부분의 디자이너에서 PayPal 편리하고 빠르고 안전하기 때문에 그들이 가장 좋아하는 선택입니다.

7. 지불 마감일은 언제입니까?

많은 프리랜스 그래픽 디자이너는 지불 기한을 고객에게 알리지 않기 때문에 완료된 프로젝트에 대한 지불을 받지 못합니다. 지연 지불의 발생을 줄이기 위해 보내는 모든 송장에 기한을 포함해야 합니다.

인보이스에 기한을 포함하면 고객이 보안에 대해 이야기하면서 항상 정시에 결제를 하는 경우에도 도움이 됩니다.

8. 연락처 정보를 포함하십시오

인보이스를 디자인할 때 이름, 주소, 전화 번호 및 이메일을 포함하는 것을 잊지 마십시오. 귀하가 보내는 인보이스 중 일부는 지불을 받기 전에 여러 사람을 거치게 됩니다. 송장을 받는 사람이 송장의 출처를 알면 훨씬 쉽습니다.

또한 몇 가지 항목에 대한 설명이 필요할 수 있으며 귀하의 연락처 정보를 포함하면 귀하에게 더 쉽게 연락할 수 있습니다.

연락처

청구서에 연락처 정보를 포함하지 않으면 결제가 지연될 수 있습니다. 고객은 기록 보관 정책의 일환으로 귀하의 연락처 정보가 필요할 수도 있습니다.

9. 인보이스 번호 지정

프리랜서로서 많은 클라이언트를 상대해야 하고 그 과정에서 많은 인보이스를 보내게 됩니다. 따라서 인보이스를 모니터링하고 구성하는 방법을 찾아야 합니다.

인보이스 번호

위에서 언급한 대부분의 인보이스 발행 소프트웨어에는 지불을 추적하는 데 사용할 수 있는 번호 매기기 시스템이 포함되어 있습니다.

좋은 번호 매기기 시스템을 사용하면 지불을 모니터링하고 연체 또는 채무 불이행 고객을 추적할 수 있습니다. 여기저기서 검색하는 시간과 노력을 절약하거나 이미 지불한 고객에게 인보이스를 발행하게 됩니다.

10. 기록 유지

백업은 모든 비즈니스 문제의 구세주라는 것을 항상 기억하십시오. 그렇게 하지 못하고 송장 기록을 분실한 경우 청구된 고객과 청구되지 않은 고객을 추적할 수 있는 방법이 없기 때문에 매우 중요합니다.

습관을 기르고 항상 인보이스 기록을 백업하십시오. 사본이 있는 한 복사하거나 인쇄하거나 컴퓨터의 로컬 저장소에 다운로드할 수 있습니다.

또한 인보이스와 관련된 이메일과 편지를 보관하여 일이 생겼을 때 항상 여분의 참고 자료를 가지고 있으며 잘 보관해 주셔서 감사합니다.

보너스: 후속 조치를 취하십시오

모든 고객이 제 시간에 인보이스에 응답하는 것은 아닙니다. 기한이 다가오면 고객에게 돈을 보냈는지 정중하게 물어보십시오.

예, 후속 조치를 수행할 때 예의를 갖춰야 합니다. 특정 고객은 기꺼이 지불하지만 지불을 잊어버릴 수 있기 때문입니다.

고객에 대한 후속 조치

마지막으로, 고객이 제기한 인보이스 발행 문제를 처리할 때는 체계적이어야 합니다. 고객의 우려 사항에 제시간에 응답하는 것은 귀하의 전문성을 보여주고 더 많은 프로젝트를 제공할 가능성을 높일 것입니다.
이 기사에서 우리는 고객에게 전문적으로 청구하는 방법(10가지 팁). 최상의 결과를 얻으려면 단계를 따르십시오.
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