現実を直視しましょう – お金を受け取ることは非常に病みつきになりますが、請求書発行はフリーランサー、特にデザイナーにとって完全な悪夢です。

しかし、フリーランスビジネスの真実は、成功するためにはデザインスキルだけでなく、財務面でのトラブルやクライアントサイドでのフラストレーションなしでビジネスを円滑に進めるための請求管理能力も必要です。

プロフェッショナリズムについて話しますが、実際には、必要なのはそれを正しく行うことだけです。 適切な請求ソフトウェアを選択し、適切なポリシーと請求方法を実装し、適切な支払い方法を要求し、請求記録を適切に管理します。この記事は、適切な請求を行うための適切なヒントを共有することに関するものです.

したがって、正しいヒントから学ぶことで、正しい方法で、そして最も重要なことに、プロフェッショナルな請求書作成を行うことができます。

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1. 信頼できる請求ツール (またはサービス) を使用する

クライアントの請求書を準備するときに最初に行う必要があるのは、優れた請求書作成ソフトウェアを選択することです。 説得力のある請求書を作成するのに役立つ請求書作成ソフトウェアが市場にたくさん出回っているので、正しいものを選択することについて心配する必要はおそらくないでしょう。

オンライン請求サービスを使用すると、クライアントと未払いの金額を簡単に追跡できるため、より良い方法です。 請求書作成ソフトウェアには、有料サービスのものと無料のものがあります。 どのサービスを使用するかに関係なく、必要な機能を備えたすべてのニーズを満たしていることを確認してください。

2. あなたの方針を思いつく…

クライアントのために働いた後、支払いを受けたいと思うのは普通のことです。 ただし、現実の世界では、すべてのクライアントが期限内に支払うわけではありません。 フリーランスのグラフィック デザイナーとして、頑固なクライアントに出くわすことがあります。 一部のクライアントは、支払いを拒否することさえあります。

そのようなケースの発生を最小限に抑えるために、支払いに関するポリシーを策定する必要があります。 請求ポリシーでは、次の要因を考慮することができます。

  • 現金、小切手、クレジット カードのどの支払いモードを使用しますか?
  • クライアントは頭金としていくら支払う必要がありますか?
  • 無課金で仕事始めますか?
  • クライアントが支払う前に何日待ちますか?
  • 支払いの遅延に対して罰則を課す予定はありますか?
  • クライアントが最終的な作品を受け取るのはいつですか? 支払いを行う前ですか、それとも後ですか?

これらのポリシーは決まったものではなく、ガイドラインとしてのみ機能することに注意してください。 クライアントに合わせてポリシーを柔軟に変更しなければならない場合もあります。

3. そしてあなたのポリシーに固執する

クライアントは驚きが好きではありません。 料金体系など、ポリシーについてクライアントに知らせます。 また、ポリシーに変更が加えられた場合も通知する必要があります。

請求ポリシー

クライアントは、請求書の情報に驚いた場合、支払いを拒否したり、支払いを遅らせたりする可能性があります.

フリーランサーとして、クライアントとの信頼関係を築く必要があります。 ポリシーですべてを明確にすることは、クライアントからの信用を高めるだけでなく、より多くの仕事を獲得する可能性も高くなります.

4. 請求について考える

価格設定の第一のルールは、過小請求しないことだと聞いたことがあるでしょう。 信用できる。 価格は、競合他社の価格と一致している必要があります。 顧客を引き付けるために、あえて低価格を提示しないでください。

その理由は、サービスの価格を低く設定すると、長くて退屈な仕事を提供する安価なクライアントを引き付ける可能性が高くなり、1 セントも支払わずに姿を消す可能性が高くなるからです。

また、価格設定方法を決定します。 完了した仕事に基づいて価格を固定するか、時間単位で価格を固定するかを決定し、クライアントに通知して、請求方法に疑いの余地がないようにします。

5. サービスと料金を含める

すべての請求書には、提供されたサービスと請求金額が記載されている必要があります。 これにより、クライアントは何に対して支払いを求められているのかを簡単に理解できます。

これは、あなたとクライアントがすでに支払われたものと未払いの金額を監視するのにも役立ち、支払いと完了したタスクの最新の記録を維持します.

さらに、フリーランサーのグラフィック デザイナーの大半は、クライアントがプロジェクトを開始する前に前払いすることを好むことに注意してください。 したがって、請求書を作成するときは、支払いがプロジェクトの全体または一部に対するものであるかを明確に示してください。

6. 承認済みの支払い方法

クライアントは、どのような支払いサービスが提供されているかを把握する必要があります。

顧客の中には、現金での支払いに抵抗を感じない人もいれば、小切手を書いたり、クレジット カードでの支払いを喜んで行う人もいます。 あなたとあなたのクライアントに受け入れられる方法を選択する限り、それは問題ありません。

お支払い方法

ほとんどのデザイナーで PayPal は、便利で高速で安全なため、彼らのお気に入りの選択肢です。

7. 支払い期限はいつですか?

多くのフリーランスのグラフィック デザイナーは、支払い期日をクライアントに通知しないため、完了したプロジェクトの支払いを受け取ることができません。 支払遅延の発生を減らすために、送信するすべての請求書に必ず期日を含めてください。

請求書に期日を含めることは、クライアントが常に時間どおりに支払いを行い、セキュリティについて話している場合でも役立つことに注意してください.

8. 連絡先の詳細を含める

請求書を作成するときは、氏名、住所、電話番号、電子メールを忘れずに含めてください。 送信する請求書の中には、支払いを受ける前に複数の人を通過するものがあります。 請求書を受け取る人がどこから来たかを知っていれば、はるかに簡単です。

また、いくつかの項目について説明が必要な場合があります。連絡先情報を含めると、連絡が取りやすくなります。

連絡先の詳細

請求書に連絡先情報が記載されていないと、支払いが遅れる可能性があります。 クライアントは、記録保持ポリシーの一部として連絡先情報を必要とする場合もあります。

9. 請求書に番号を付ける

フリーランサーとして、多くのクライアントと取引する必要があり、その過程で大量の請求書を送信します。 したがって、請求書を監視および整理する方法を考え出す必要があります。

請求書番号

上記の請求ソフトウェアのほとんどには、支払いを追跡するために使用できる番号付けシステムが含まれています。

優れた番号付けシステムを使用すると、支払いを監視し、支払いの遅延や債務不履行のクライアントを追跡できます. あちこち検索したり、すでに支払い済みのクライアントに請求したりする時間と労力を節約できます。

10. 記録を残す

バックアップはすべてのビジネストラブルの救世主であることを常に覚えておいてください。 これを怠って請求書の記録を紛失した場合、どのクライアントが請求され、どのクライアントが請求されていないかを追跡する方法がなくなるほど重要です。

習慣を育てて、常に請求書の記録をバックアップしてください。 それらのコピーを持っている限り、それらをコピー、印刷、またはコンピューターのローカル ストレージにダウンロードすることができます。

また、請求書に関連する電子メールや手紙を保管しておけば、何かあったときにいつでも参照できるようになります。

おまけ:フォローアップをする

すべてのクライアントが時間どおりに請求書に応答するわけではありません。 期日が近づいたら、クライアントに支払いを送ったかどうかを丁寧に尋ねます。

はい、フォローアップを行うときは礼儀正しくしてください。なぜなら、特定のクライアントは喜んで支払いますが、単に支払いを忘れている可能性があるからです。

クライアントとのフォローアップ

最後に、クライアントから提起された請求の問題に対処するときは、体系的である必要があります。 クライアントの懸念に時間内に対応することは、あなたのプロフェッショナリズムを示し、クライアントがより多くのプロジェクトを提供してくれる可能性を高めます。
この記事では、 クライアントに専門的に請求する方法 (10 のヒント). 最良の結果を得るには、手順に従ってください。
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