Jika Anda tidak tahu apa itu Dropbox, kehidupan online Anda akan jauh lebih mudah. Dengan Dropbox, Anda cukup memasukkan file ke dalam foldernya dan menyinkronkannya secara otomatis di Cloud. Hal berikutnya yang Anda tahu, Anda sudah dapat mengakses file dari semua perangkat Anda yang lain.

Tidak hanya itu, sebenarnya ada banyak hal lain yang dapat Anda lakukan dengan Dropbox: Konversi file, beberapa sinkronisasi penyimpanan cloud, pengeditan foto, atau bahkan enkripsi data dapat dengan mudah diterapkan dengan satu file drop. Artinya, dengan sedikit bantuan dari Wappwolf Dropbox Automator, aplikasi web gratis. Ini bekerja dengan memantau folder yang Anda tentukan di Dropbox, dan dapat diatur untuk memicu tindakan yang disukai ke file baru yang Anda masukkan ke dalam folder.

Dropbox Automator dan fitur

Dropbox Automator menyediakan otomatisasi yang mudah untuk file Anda di folder yang dipilih, dan prosesnya sederhana;

  1. Setel folder mana Anda ingin mengatur otomatisasi.
  2. Atur tindakan yang ingin Anda terapkan ke file yang disimpan di folder ini.
  3. Dropbox Automator akan memicu tindakan ketika menemukan file yang didukung di folder yang dipilih.

Ada banyak ‘tindakan’ yang tersedia yang dapat Anda gunakan, termasuk mengonversi file ke format PDF tanpa harus mengonversinya sendiri. Hal lain yang dapat Anda lakukan dengannya meliputi:

Saat Anda mengatur tindakan ke folder Anda, Dropbox Automator akan mulai mengawasi folder Anda. Setiap kali Anda menyimpan file ke dalam folder, itu akan secara otomatis membuat folder baru bernama ‘Diproses’ di dalam folder yang Anda pilih – Dropbox > YourFolder > Processed.

Diproses

Semua file yang Anda simpan di dalam YourFolder akan ditransfer ke Processed, di mana semua file asli akan disimpan. Selanjutnya, saya akan memandu Anda melalui cara mengatur tindakan untuk mengonversi dokumen ke PDF.

Cara Mengotomatiskan tindakan di Dropbox

  1. Untuk mulai mengotomatiskan tindakan setiap kali Anda memindahkan file ke Dropbox, buka halaman awal Wappwolf Dropbox Automator dan klik Try now.

    Coba sekarang

  2. Anda akan memiliki opsi untuk terhubung dengan akun Dropbox Anda, pilih untuk Connect Dropbox atau Anda juga dapat mendaftar dengan email Anda. Pilih nomor 2 untuk memberikan hanya satu akses folder ke Dropbox-Automator.

    Gabung

  3. Setelah Anda memilih untuk terhubung dengan Dropbox, Anda harus mengizinkan akses Wappwolf ke akun Anda. Klik Allow.

    Izinkan Akses

  4. Pilih folder di Dropbox Anda yang ingin Anda atur otomatisasi. Pilih folder mana saja, atau klik untuk membuat ‘Folder Baru’, lalu klik Next.

    Pilih folder

  5. Anda akan memiliki opsi untuk mengatur tindakan otomatisasi. Jika Anda lebih suka mengotomatiskan dokumen, pilih dari bagian ‘Dokumen’. Anda dapat memilih untuk mengonversi dokumen ke PDF, mengunggah otomatis ke penyimpanan cloud Google Drive, mengirim ke Kindle Anda, dan lainnya (lihat di bawah).

    Konversikan Doc

  6. Saat Anda memilih tindakan apa pun, Anda akan melihat detail tindakan tersebut. Baca untuk memahami cara kerja otomatisasi dan untuk menemukan jenis file yang didukung, lalu klik Add Action untuk melanjutkan.

    Tindakan PDF

  7. Setelah Anda memilih tindakan, gulir ke bawah ke bawah dan klik Add action.

  8. Itu saja yang perlu Anda lakukan, dan sekarang Anda akan diarahkan ke halaman status Anda. Setiap kali Anda mentransfer file yang didukung ke folder yang dipilih, status konversi akan muncul di halaman ini. Anda juga dapat menghentikan otomatisasi, menghapus, dan membuat yang baru dari sini.

    Status

Kelola Otomatisasi Dropbox Anda

Anda telah mengatur tindakan otomatis. Untuk mengotomatiskan tindakan ini, cukup pindahkan file Anda ke folder yang telah Anda pilih. Misalnya jika nama folder Anda adalah ‘Automator’, di Dropbox akan menjadi Dropbox > Automator. Cukup pindahkan file Anda ke folder Automator.

File asli Anda akan dipindahkan ke Processedsedangkan file yang dikonversi akan berada di folder induk.

Diproses

Sekarang buka serigala halaman dan Anda akan melihat jumlah file yang diproses disorot dalam ‘hijau’.

Status diproses

Kesimpulan

Layanan tambahan ke Dropbox ini sederhana, namun sangat membantu untuk membantu mengotomatiskan banyak tindakan yang ingin Anda lakukan pada file Anda. Ini akan membuat semua perbedaan ketika Anda perlu membuat perubahan secara massal. Dengan otomatisasi, Anda dapat menghemat banyak waktu untuk melakukan banyak hal lainnya.