Valljuk be – bár a pénz átvétele nagyon függőséget okozhat, a számlázás teljes rémálom a szabadúszók, különösen a tervezők számára.

A szabadúszó vállalkozás igazsága azonban az, hogy a sikerhez nem csak a tervezési készségekre van szükség, hanem a számlázás kezelésének képességére is, hogy vállalkozása zökkenőmentesen menjen, anélkül, hogy pénzügyi problémákat, vagy ügyféloldali frusztrációt okozna.

Professzionalizmusról beszélünk, de valójában csak jól kell csinálni. A megfelelő számlázószoftver kiválasztása, a megfelelő házirendek és terhelési mód alkalmazása, a megfelelő fizetési mód kérése, a számla nyilvántartásának megfelelő kezelése – ez a cikk arról szól, hogy megosszuk a megfelelő tippeket a megfelelő számlázáshoz.

Tanuljon tehát helyesen a tippekből, és máris jó úton halad a megfelelő, és ami a legfontosabb, professzionális számlázás terén.

10+ legjobb ingyenes számlagenerátor

1. Megbízható számlázási eszközök (vagy szolgáltatások) használata

Az első dolog, amit ügyfelei számláinak elkészítésekor meg kell tennie, a jó számlázó szoftver kiválasztása. Rengeteg számlázó szoftver található a piacon, amelyek segítenek meggyőző számlák elkészítésében, így valószínűleg nem kell aggódnia a megfelelő kiválasztásával.

Jobb, ha online számlázó szolgáltatást vesz igénybe, mivel ezzel könnyedén nyomon követheti ügyfeleit és a tartozása összegét. A számlázó szoftverek egy része fizetős, míg mások ingyenesek. A szolgáltatástól függetlenül dönt a használat mellett, és győződjön meg arról, hogy az minden igényt kielégít a szükséges funkciókkal.

2. Találja ki az irányelveit…

Normális, hogy fizetést akarsz kapni, miután egy ügyfélnél dolgoztál. A való világban azonban nem minden ügyfél fizet időben. Szabadúszó grafikusként makacs ügyfelekkel találkozhat, akik az összeg felét fizetik, majd eltűnnek. Néhány ügyfele még a fizetést is megtagadja.

Az ilyen esetek előfordulásának minimalizálása érdekében ki kell dolgoznia a kifizetésekre vonatkozó irányelveket. Számlázási szabályzatában a következő tényezőket veheti figyelembe:

  • Milyen fizetési módot fog használni – készpénzt, csekket vagy hitelkártyát?
  • Mennyi előleget kell fizetnie az ügyfélnek?
  • Fizetés nélkül elkezdi a munkát?
  • Hány napot kell várnia, mielőtt az ügyfél fizet?
  • Bírságot fog kiszabni a késedelmes fizetésekért?
  • Mikor kapja meg az ügyfél az utolsó munkát – fizetés előtt vagy után?

Ne feledje, hogy ezek az irányelvek nincsenek kőbe vésve, hanem csak iránymutatásként szolgálnak. Lesznek olyan alkalmak, amikor kénytelen lesz rugalmasnak lenni, és módosítani kell a szabályzatait, hogy megfeleljen az ügyfeleknek.

3. És ragaszkodjon az irányelveihez

Az ügyfelek nem szeretik a meglepetéseket. Tájékoztassa az ügyfeleket az irányelveiről, beleértve az árstruktúrát is. Tájékoztatni kell őket arról is, ha bármilyen változás történik a szabályzatban.

számlázási szabályzat

Az ügyfelek megtagadhatják a fizetést, vagy hajlamosak lehetnek késedelmes fizetésre, ha meglepik őket a számláin található információk.

Szabadúszóként bizalmat kell kialakítania ügyfelei körében. Ha mindent kristálytisztán tisztáz a szabályzataiban, az nemcsak hitelesebbé teszi az ügyfelek számára, hanem potenciálisan több munkahelyet is szerez.

4. Gondolja át a költségeit

Hallottad, hogy az árképzés első szabálya az, hogy soha ne számoljunk fel alul. Ez annyira igaz. Az áraknak összhangban kell lenniük a versenytársak áraival. Ne merészeljen alacsonyabb árakat ajánlani, hogy ügyfeleket vonzzon.

Ennek az az oka, hogy ha alulárazza szolgáltatásait, nagyobb valószínűséggel vonzza az olcsó ügyfeleket, akik hosszú és fárasztó munkát adnak Önnek, majd eltűnnek anélkül, hogy egy centet is fizetnének.

Ezenkívül döntse el az árképzési módszert. Határozza meg, hogy az árat az elvégzett munka alapján vagy óránként rögzíti, tájékoztassa az ügyfelet, hogy ne legyen kétsége a számlázás módját illetően.

5. Tartalmazza a szolgáltatásokat és a díjakat

Minden számlán fel kell tüntetni a nyújtott szolgáltatásokat és a felszámított összeget. Ez megkönnyíti az ügyfelek számára, hogy megértsék, miért kell fizetniük.

Ezzel Ön és az ügyfél is nyomon követheti a már kifizetett összegeket és a fennálló összeget, így naprakész nyilvántartást vezet a kifizetésekről és az elvégzett feladatokról.

Ezenkívül vegye figyelembe, hogy a szabadúszó grafikusok többsége azt preferálja, hogy ügyfelei előre fizessenek a projekt megkezdése előtt. Így a számla elkészítésekor egyértelműen jelezze, hogy a fizetés a projekt egészére vagy egy részére vonatkozik.

6. Az Ön által elfogadott fizetési mód(ok)

Ügyfeleinek tájékoztatást kell kapniuk arról, hogy milyen fizetési szolgáltatásokat nyújtottak.

Előfordulhat, hogy néhány ügyfele kényelmesen tud készpénzt fizetni, míg mások hajlandóak csekket írni vagy hitelkártyás fizetést végrehajtani. Ez mindaddig rendben van, amíg olyan módszert választ, amely elfogadható Önnek és ügyfeleinek.

fizetési módok

A legtöbb tervezőnél PayPal ez a kedvenc választásuk, mivel kényelmes, gyors és biztonságos.

7. Mikor esedékesek a kifizetések?

Sok szabadúszó grafikus nem kap kifizetést az elvégzett projektekért, mivel nem tájékoztatják ügyfeleit a fizetés esedékességéről. Ügyeljen arra, hogy minden elküldött számlán szerepeljen egy esedékességi dátum, hogy csökkentse a késedelmes fizetések előfordulását.

Vegye figyelembe, hogy az esedékesség dátumának feltüntetése a számlán akkor is hasznos, ha ügyfelei mindig időben fizetnek, a biztonságról beszélve.

8. Adja meg elérhetőségeit

A számla elkészítésekor ne felejtse el feltüntetni teljes nevét, címét, telefonszámát és e-mail címét. Az Ön által küldött számlák egy része több személyen áthalad, mielőtt kifizetné. Sokkal egyszerűbb, ha a számlát kapó tudja, honnan származik.

Ezenkívül előfordulhat, hogy tisztázni kell néhány elemet, és az Ön elérhetőségi adatainak megadásával könnyebben elérhetik Önt.

elérhetőségeit

Ha a számlán nem tünteti fel kapcsolattartási adatait, fizetési késedelem léphet fel. Az ügyfeleknek szükségük lehet az Ön elérhetőségi adataira is nyilvántartási szabályzatuk részeként.

9. Számozza be számláit

Szabadúszóként sok ügyféllel kell megküzdenie, és közben rengeteg számlát fog kiküldeni. Ezért ki kell találnia egy módszert a számlák ellenőrzésére és rendszerezésére.

szám-saját-számlák

A fent említett számlázó szoftverek többsége tartalmaz számozási rendszert, amellyel nyomon követheti a kifizetéseket.

A jó számozási rendszer lehetővé teszi a fizetések nyomon követését, valamint a késedelmes fizetések vagy a késedelmes ügyfelek nyomon követését. Egyszerűen időt és fáradságot takarít meg, ha itt-ott keresgél, vagy olyan ügyfeleket számláz ki, akik már fizettek.

10. Nyilvántartás vezetése

Mindig ne feledje, hogy a biztonsági mentés minden üzleti probléma megmentője. Annyira fontos, hogy ha ezt elmulasztja, és elveszíti a számlák nyilvántartását, akkor nem lesz lehetőség nyomon követni, mely ügyfelek számláztak ki, és melyek nem.

Szokjon rá, mindig készítsen biztonsági másolatot a számlarekordról. Lefénymásolhatja, kinyomtathatja vagy letöltheti a számítógépe helyi tárhelyére, ha van belőlük másolat.

Ezenkívül tároljon el minden, a számlával kapcsolatos e-mailt és levelet, így ha bármi történik, mindig van egy plusz referenciája, és megköszöni, hogy jól megőrzi őket.

Bónusz: Nyomon követés

Nem minden ügyfele fog időben válaszolni a számláira. Az esedékesség közeledtével udvariasan érdeklődjön az ügyfelektől, hogy elküldték-e a befizetéseiket.

Igen, legyen udvarias a nyomon követés során, mert bár bizonyos ügyfelek hajlandóak fizetni, egyszerűen elfelejthették a kifizetéseket.

nyomon követés az ügyfelekkel

Végül pedig szisztematikusnak kell lennie, amikor az ügyfelek által felvetett számlázási problémákat kezeli. Ha időben válaszol ügyfele aggályaira, az Ön professzionalizmusát tükrözi, és növeli annak valószínűségét, hogy több projektet adjon Önnek.
Ebben a cikkben foglalkoztunk Hogyan számlázzon professzionálisan ügyfeleinek (10 tipp). Kövesse a lépéseket a legjobb eredmény elérése érdekében.
Ne habozzon ossza meg velünk, ha kérdése vagy megjegyzése van ezzel a cikkel kapcsolatban, mi a lehető leghamarabb válaszolunk.