Totta puhuen – vaikka rahan vastaanottaminen voi olla koukuttavaa, laskutus on täydellinen painajainen freelancereille, erityisesti suunnittelijoille.

Freelance-liiketoiminnan totuus on kuitenkin se, että menestyäksesi tarvitset paitsi suunnittelutaitojasi, myös kykyä hallita laskutusta, jotta yrityksesi sujuisi sujuvasti ilman taloudellisia ongelmia tai asiakaspuolen turhautumista.

Puhumme ammattitaidosta, mutta itse asiassa sinun tarvitsee vain tehdä se oikein. Oikean laskutusohjelmiston valitseminen, oikeiden käytäntöjen ja veloitustavan käyttöönotto, oikean maksutavan pyytäminen, laskutietueen hallinta oikein. Tässä artikkelissa on kyse oikeiden vihjeiden jakamisesta oikean laskutuksen tekemiseen.

Joten opi vinkeistä oikein, niin olet oikealla tiellä oikean ja ennen kaikkea ammattimaisen laskutuksen tekemisessä.

10+ parasta ilmaista laskun luontiohjelmaa

1. Luotettavien laskutustyökalujen (tai -palvelujen) käyttäminen

Ensimmäinen asia, joka sinun tulee tehdä valmisteltaessa laskuja asiakkaillesi, on valita hyvä laskutusohjelmisto. Markkinoilla on paljon laskutusohjelmistoja, joiden avulla voit luoda vakuuttavia laskuja, joten sinun ei todennäköisesti tarvitse huolehtia oikean valinnasta.

On parempi käyttää verkkolaskutuspalvelua, sillä sen avulla voit helposti seurata asiakkaitasi ja velkaa. Osa laskutusohjelmistoista on maksullisia, osa ilmaisia. Palvelusta riippumatta päätät käyttää, varmista, että se täyttää kaikki tarpeesi tarvitsemillasi ominaisuuksilla.

2. Keksi politiikkasi…

On normaalia, että halutaan saada palkkaa työskenneltyään asiakkaan palveluksessa. Todellisessa maailmassa kaikki asiakkaat eivät kuitenkaan maksa ajoissa. Freelance-graafisena suunnittelijana törmäät itsepäisiin asiakkaisiin, jotka maksavat puolet summasta ja katoavat. Jotkut asiakkaistasi jopa kieltäytyvät maksamasta sinulle.

Minimoidaksesi tällaisten tapausten esiintymisen, sinun on laadittava maksuja koskevat käytännöt. Voit ottaa laskutuskäytännössäsi huomioon seuraavat tekijät:

  • Mitä maksutapaa käytät – käteistä, shekkejä vai luottokortteja?
  • Kuinka paljon asiakkaan tulee maksaa käsirahana?
  • Aloitatko työn ilman maksuja?
  • Kuinka monta päivää odotat ennen kuin asiakas maksaa?
  • Aiotko määrätä sakkoja maksuviivästyksistä?
  • Milloin asiakas saa lopullisen työn – ennen maksua vai sen jälkeen?

Muista, että nämä käytännöt eivät ole kiveen kirjoitettuja, vaan ne toimivat vain ohjeina. Tulee tilanteita, joissa sinun on oltava joustava ja tehtävä muutoksia käytäntöihisi asiakkaan mukauttamiseksi.

3. Ja pysy politiikoissasi

Asiakkaat eivät pidä yllätyksistä. Kerro asiakkaille käytännöistäsi, mukaan lukien hinnoittelurakenteesta. Heille tulee myös ilmoittaa, jos käytäntöihin tehdään muutoksia.

laskutuspolitiikka

Asiakkaat voivat kieltäytyä maksamasta tai olla taipuvaisia ​​maksamaan maksuviivästyksiä, jos laskuissasi olevat tiedot hämmästyvät.

Freelancerina sinun tulee kehittää luottamusta asiakkaidesi kanssa. Kun teet kaiken kristallinkirkkaaksi politiikoissasi, se ei ainoastaan ​​tee sinusta uskottavampaa asiakkaiden silmissä, vaan se myös mahdollisesti kerää sinulle lisää työpaikkoja.

4. Mieti kulujasi

Olet kuullut, että hinnoittelun ensimmäinen sääntö ei ole koskaan alihinnoittelu. Tämä on niin totta. Hintojen on oltava kilpailijoiden hintojen mukaisia. Älä uskalla tarjota alhaisempia hintoja houkutellaksesi asiakkaita.

Syynä on se, että jos olet alihinnoitellut palvelusi, houkuttelet todennäköisemmin halpoja asiakkaita, jotka tekevät sinulle pitkiä ja ikäviä töitä ja katoavat sitten maksamatta senttiäkään.

Päätä myös hinnoittelutapasi. Päätä, vahvistatko hinnoittelusi tehdyn työn perusteella vai tuntikohtaisesti, ilmoita asiasta asiakkaalle, jotta heillä ei ole epäilystäkään siitä, kuinka veloitat.

5. Sisällytä palvelut ja maksut

Kaikista laskuistasi tulee ilmoittaa suoritetut palvelut ja veloitettu summa. Näin asiakkaiden on helppo ymmärtää, mistä heiltä pyydetään maksamaan.

Tämä auttaa myös sinua ja asiakasta seuraamaan jo maksettuja ja maksamattomia summia, mikä ylläpitää ajan tasalla olevaa kirjaa maksuista ja suoritetuista tehtävistä.

Huomaa lisäksi, että suurin osa freelance-graafisista suunnittelijoista haluaa asiakkaidensa maksavan etukäteen ennen projektin aloittamista. Ilmoita siis laskua tehdessäsi selkeästi, onko maksu koko projektista vai osasta sitä.

6. Hyväksytyt maksutavat

Asiakkaidesi on saatava tietoa siitä, mitä maksupalveluita on tarjottu.

Jotkut asiakkaistasi voivat olla miellyttäviä maksamaan käteisellä, kun taas toiset saattavat olla valmiita kirjoittamaan shekkejä tai suorittamaan luottokorttimaksuja. Se on kunnossa, kunhan valitset menetelmän, joka on hyväksyttävä sinulle ja asiakkaillesi.

maksutavat

Useimmille suunnittelijoille PayPal on heidän suosikkivalintansa, koska se on kätevä, nopea ja turvallinen.

7. Milloin maksut erääntyvät?

Monet freelance-graafiset suunnittelijat eivät saa maksuja tehdyistä projekteista, koska he eivät ilmoita asiakkailleen maksujen erääntymisestä. Muista sisällyttää eräpäivä jokaiseen lähettämääsi laskuun, jotta maksuviivästykset vähenevät.

Huomaa, että eräpäivien lisääminen laskulle on hyödyllistä, vaikka asiakkaasi maksavat aina ajallaan turvallisuudesta puhuen.

8. Liitä mukaan yhteystietosi

Kun suunnittelet laskuasi, älä unohda liittää mukaan koko nimesi, osoitteesi, puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi. Osa lähettämistäsi laskuista kulkee useiden ihmisten läpi ennen maksua. On paljon helpompaa, jos laskun vastaanottaja tietää, mistä se on peräisin.

Lisäksi he saattavat tarvita selvennyksiä joihinkin asioihin, ja yhteystietojesi lisääminen helpottaa heidän tavoittamistaan.

yhteystiedot

Yhteystietojen ilmoittamatta jättäminen laskulle voi johtaa maksun viivästymiseen. Asiakkaat voivat myös tarvita yhteystietosi osana arkistointipolitiikkaansa.

9. Numeroi laskusi

Freelancerina joudut olemaan tekemisissä monien asiakkaiden kanssa, ja lähetät samalla paljon laskuja. Siksi sinun on keksittävä tapa seurata ja järjestää laskujasi.

numero-oma-laskut

Suurin osa yllä mainituista laskutusohjelmistoista sisältää numerointijärjestelmän, jonka avulla voit seurata maksuja.

Hyvän numerointijärjestelmän avulla voit seurata maksuja ja pitää kirjaa myöhästyneistä maksuista tai laiminlyöneistä asiakkaista. Se yksinkertaisesti säästää aikaa ja vaivaa, kun etsit sieltä täältä tai joudut laskuttamaan asiakkaita, jotka ovat jo maksaneet.

10. Kirjanpito

Muista aina, että varmuuskopiointi on pelastaja kaikista yritysongelmista. On niin tärkeää, että jos et tee sitä ja menetät laskutietosi, ei ole mahdollista seurata, mitkä asiakkaat on laskutettu ja mitkä eivät.

Kasvata tapa, tee aina varmuuskopio laskutietueesta. Voit kopioida ne, tulostaa ne tai ladata ne tietokoneesi paikalliseen tallennustilaan, kunhan sinulla on niistä kopio.

Säilytä myös kaikki laskuun liittyvät sähköpostit ja kirjeet, joten kun jotain tapahtuu, sinulla on aina ylimääräinen viite, ja kiität itseäsi niiden säilyttämisestä.

Bonus: Tee seurantaa

Kaikki asiakkaasi eivät vastaa laskuihisi ajoissa. Eräpäivän lähestyessä tiedustele kohteliaasti asiakkailta, ovatko he lähettäneet maksunsa vai eivät.

Kyllä, ole kohtelias suorittaessasi seurantaa, sillä vaikka tietyt asiakkaat ovat valmiita maksamaan, he ovat saattaneet yksinkertaisesti unohtaa maksut.

seuranta asiakkaiden kanssa

Lopuksi sinun on oltava järjestelmällinen käsitellessään asiakkaidesi laskutusongelmia. Asiakkaasi huolenaiheisiin vastaaminen ajoissa kuvastaa ammattitaitoasi ja lisää todennäköisyyttä, että he antavat sinulle lisää projekteja.
Tässä artikkelissa käsittelimme Asiakkaiden laskuttaminen ammattimaisesti (10 vinkkiä). Noudata ohjeita saadaksesi parhaat tulokset.
Älä epäröi kertoa meille, jos sinulla on kysyttävää tai kommentteja tästä artikkelista, vastaamme mahdollisimman pian.