Lad os se det i øjnene – mens det at modtage penge kan være meget vanedannende, er fakturering et totalt mareridt for freelancere, især designere.

Freelance-virksomhedens sandhed er dog, at du ikke kun har brug for dine designfærdigheder for at få succes, men også evnen til at administrere fakturering for at holde din virksomhed i gang uden problemer fra den økonomiske side eller frustration fra klientsiden.

Vi taler om professionalisme, men i virkeligheden behøver du kun at gøre det rigtigt. At vælge den rigtige faktureringssoftware, implementere de rigtige politikker og debiteringsmetode, bede om den rigtige betalingsmetode, administrere fakturaposten rigtigt, denne artikel handler om at dele de rigtige tips til, at du kan udføre den rigtige fakturering.

Så lær af de rigtige tips, så er du på rette vej med at lave den rigtige og, vigtigst af alt, professionel fakturering.

10+ bedste gratis fakturageneratorer

1. Brug af pålidelige faktureringsværktøjer (eller tjenester)

Det første du skal gøre, når du udarbejder fakturaer til dine kunder, er at vælge god faktureringssoftware. Der er masser af faktureringssoftware på markedet, som vil hjælpe dig med at skabe overbevisende fakturaer, så du behøver sandsynligvis ikke bekymre dig om at vælge den rigtige.

Det er bedre at bruge en online faktureringstjeneste, da den hjælper dig med nemt at spore dine kunder og det beløb, du skylder. Nogle af faktureringssoftwaren er betalt service, mens andre er gratis. Uanset hvilken tjeneste, du beslutter dig for at bruge, sørg for at den opfylder alle dine behov med de funktioner, du har brug for.

2. Kom med dine politikker…

Det er normalt at ønske at blive betalt efter at have arbejdet for en klient. Men i den virkelige verden betaler ikke alle kunder til tiden. Som freelance grafisk designer vil du støde på stædige kunder, der betaler halvdelen af ​​beløbet og forsvinder derefter. Nogle af dine kunder vil endda nægte at betale dig.

For at minimere forekomsterne af sådanne tilfælde skal du komme med politikker vedrørende betalinger. Du kan overveje følgende faktorer i din faktureringspolitik:

  • Hvilken betalingsmetode vil du bruge – kontanter, checks eller kreditkort?
  • Hvor meget skal kunden betale som udbetaling?
  • Vil du begynde arbejdet uden betaling?
  • Hvor mange dage vil du vente, før kunden betaler?
  • Vil du pålægge bøder for sene betalinger?
  • Hvornår modtager kunden det endelige arbejde – før eller efter betaling?

Husk, at disse politikker ikke er skrevet i sten, men kun fungerer som en rettesnor. Der vil være lejligheder, hvor du vil blive tvunget til at være fleksibel og foretage ændringer i dine politikker for at imødekomme en klient.

3. Og hold dig til din politik

Kunder kan ikke lide overraskelser. Fortæl kunderne om dine politikker, herunder din prisstruktur. De bør også informeres, hvis der foretages ændringer i politikkerne.

faktureringspolitik

Kunder kan nægte at betale eller være tilbøjelige til at betale for sent, hvis de bliver overrasket over oplysningerne på dine fakturaer.

Som freelancer skal du udvikle tillid til dine kunder. At gøre alt krystalklart på dine politikker vil ikke kun gøre dig mere troværdig over for kunderne, det vil også potentielt skaffe dig flere job.

4. Tænk over dine afgifter

Du har hørt, at den første regel for prissætning er, at du aldrig skal betale for lavt. Det er så sandt. Dine priser skal være på linje med dine konkurrenters. Tør ikke citere lavere priser for at tiltrække kunder.

Årsagen er, at hvis du underprissatte dine tjenester, er der større sandsynlighed for, at du tiltrækker billige kunder, som giver dig lange og kedelige jobs og derefter forsvinder uden at betale en øre.

Bestem også din prisfastsættelsesmetode. Bestem, om du vil fastsætte dine priser baseret på det udførte arbejde eller pr. time, informer kunden, så de ikke er i tvivl om, hvordan du opkræver.

5. Inkluder tjenester og gebyrer

Alle dine fakturaer skal angive de leverede tjenester og det opkrævede beløb. Dette gør det nemt for kunderne at forstå, hvad de bliver bedt om at betale for.

Dette vil også hjælpe dig og kunden med at overvåge, hvad der allerede er blevet betalt og det udestående beløb, og dermed opretholde en ajourført registrering af betalinger og udførte opgaver.

Bemærk desuden, at størstedelen af ​​freelancer grafiske designere foretrækker, at deres kunder betaler på forhånd, før de begynder på projektet. Ved oprettelse af en faktura skal du således tydeligt angive, om betalingen er for hele eller en del af projektet.

6. Dine accepterede betalingsmetode(r)

Dine kunder skal have et overblik over, hvilke betalingstjenester der er blevet ydet.

Nogle af dine kunder kan være trygge ved at betale kontant, mens andre måske er villige til at skrive checks eller foretage kreditkortbetalinger. Det er okay, så længe du vælger en metode, der er acceptabel for dig og dine kunder.

betalingsmetoder

På de fleste designere PayPal er deres foretrukne valg, da det er praktisk, hurtigt og sikkert.

7. Hvornår forfalder betalingerne?

Mange freelance grafiske designere modtager ikke betalinger for udførte projekter, da de ikke informerer deres kunder om, hvornår betalingerne skal betales. Sørg for at inkludere en forfaldsdato på hver faktura, du sender, for at reducere forekomsten af ​​forsinkede betalinger.

Bemærk, at det er nyttigt at inkludere forfaldsdatoer på fakturaen, selvom dine kunder altid foretager deres betalinger til tiden, taler om sikkerhed.

8. Medtag dine kontaktoplysninger

Når du designer din faktura, så glem ikke at inkludere dit fulde navn, adresse, telefonnummer og e-mail. Nogle af de fakturaer, du sender, vil passere gennem flere personer, før de bliver betalt. Det er meget nemmere, hvis den, der modtager fakturaen, ved, hvor den er fra.

De kan også have brug for afklaring på nogle få punkter, og at inkludere dine kontaktoplysninger gør det nemmere for dem at nå dig.

Kontaktoplysninger

Undladelse af at inkludere dine kontaktoplysninger på fakturaen kan resultere i betalingsforsinkelser. Kunder har muligvis også brug for dine kontaktoplysninger som en del af deres journalføringspolitik.

9. Nummerer dine fakturaer

Som freelancer kommer du til at have med mange kunder at gøre, og i processen vil du sende masser af fakturaer ud. Derfor skal du finde på en måde at overvåge og organisere dine fakturaer på.

nummer-dine-fakturaer

Det meste af ovennævnte faktureringssoftware indeholder et nummereringssystem, som du kan bruge til at holde styr på betalinger.

Et godt nummereringssystem giver dig mulighed for at overvåge betalinger og holde styr på forsinkede betalinger eller kunder, der har misligholdt. Det sparer dig simpelthen tid og kræfter ved at søge her og der eller endte med at fakturere kunder, der allerede har betalt.

10. At føre et register

Husk altid, at backup er redningen af ​​alle forretningsproblemer. Det er så vigtigt, at hvis du undlader at gøre det, og du mister din registrering af fakturaer, vil der ikke være nogen måde at spore, hvilke kunder der er blevet faktureret, og hvilke der ikke er.

Få en vane, lav altid en sikkerhedskopi af din fakturapost. Du kan fotokopiere dem, printe dem ud eller downloade dem til din computers lokale lager, så længe du har en kopi af dem.

Gem også alle e-mails og breve relateret til fakturaen, så når der sker noget, har du altid en ekstra reference, og du vil takke jer selv for at holde dem godt.

Bonus: Lav opfølgninger

Ikke alle dine kunder vil svare på dine fakturaer til tiden. Efterhånden som forfaldsdatoen nærmer sig, spørg høfligt kunderne, om de har sendt deres betalinger eller ej.

Ja, vær høflig, når du laver opfølgninger, for mens visse kunder er villige til at betale, kunne de simpelthen have glemt betalingerne.

opfølgning-med-klienter

Endelig skal du være systematisk, når du håndterer faktureringsproblemer, som dine kunder rejser. At reagere i tide på din kundes bekymringer viser din professionalisme og vil øge sandsynligheden for, at de giver dig flere projekter.
I denne artikel dækkede vi Sådan fakturerer du dine kunder professionelt (10 tips). Følg trinene for at få de bedste resultater.
Tøv ikke med at lade os vide, hvis du har spørgsmål eller kommentarer til denne artikel, vi vil svare så hurtigt som muligt.